Prioriteiten

brainstorm van 04/11/2024
Brainstorm bord: https://www.figma.com/board/i6mbeccysAl5H3LkdqwDba/Brainstorm-Visie?node-id=79-480

Merkidentiteit die Keure

Doelen

• ♾️ Versterken van de merkidentiteit van die Keure binnen alle digitale platformen en games (on-going).
• Zorgdragen voor uniforme merktoepassing in samenwerking met verschillende afdelingen (Design en Layout, marketing, educatief adviseurs, product owners).

Acties

• Samen met afdeling Design en Layout (D&L) verder ontwikkelen aan een gedeelde bibliotheek voor merkassets (logo's, kleuren, typografie).
• Betrekken van webdevelopment en gamedevelopment bij de merkasset-bibliotheek en het integreren in hun workflows.
• Ontwikkelen van richtlijnen voor merktoepassing op de portals om visuele en functionele consistentie te waarborgen (on-going).
• ♾️ Het bijwerken van de portaalwebsites zodat de merkidentiteit van die Keure beter naar voren komt (on-going).

Focus op Gebruikers

Doelen

• Waarborgen van een gebruikersgerichte benadering in het experience system voor zowel leerlingen als leerkrachten.
• Behalen van een betekenisvolle, toegankelijke en veilige gebruikerservaring.

Acties

Motivatie: Autonomie, Betrokkenheid, Competentie

• Integreren van een feedbackloop om input van leerkrachten en leerlingen door te voeren voor continue productverbetering.
• 🌟 Ontwerpen van leeftijdsadequate interfaces voor Kabas en Polpo, afgestemd op de specifieke behoeften van leerkrachten en leerlingen.
• 🌟 Vereenvoudigen van inlogprocedures voor jonge leerlingen en zorgen voor intuïtieve gebruikersinterfaces.
• Implementeren van beloningssystemen zoals kwetons voor leerlingen, gekoppeld aan specifieke leerdoelen.
• 🌟 Herzien van de FAQ voor leerkrachten zodat deze beter aansluit bij hun dagelijkse behoeften.
• Integreren van spelelementen (gamification) in de platforms, met mogelijkheden voor personalisatie door leerkrachten.

Tone of Voice

• Opstellen van richtlijnen voor woordkeuze die consistent en begrijpelijk zijn voor alle doelgroepen.
• Evalueren van termen zoals ‘opslaan’ vs. ‘bewaren’ op duidelijkheid.
• Zorgen voor duidelijke en behulpzame foutmeldingen in de interfaces.

Veiligheid / Privacy

• Zorgen voor transparante en snel toegankelijke veiligheids- en privacyrichtlijnen voor leerkrachten en leerlingen.
• Implementeren van procedures voor data-anonimisatie en verwijdering om te voldoen aan privacywetgeving.
• ♾️ Opstellen van een AI Act.
• ♾️ Transparent communiceren over AI gestuurde leerinhouden.
• 🌟 Integreren van inzichten voor leerlingen én leerkrachten in AI gestuurde leerinhouden.

Toegankelijkheid

• 🌟 Opstellen van een actieplan om voor juni 2025 te voldoen aan de Europese toegankelijkheidsrichtlijnen (A11Y).
• Uitvoeren van een audit op basis van WCAG AA-normen voor de interfaces en digitale oefeningen.
• Gebruik maken van tools zoals Google Lighthouse om toegankelijkheids- en prestatie-evaluaties uit te voeren.
• 🌟 Implementeren van contrastmodus-instellingen voor alle platformen, inclusief gamedevelopment.

Media

Doelen

• Creëren van een consistente en gebruiksvriendelijke mediabeleving die aansluit bij de merkidentiteit en de doelgroep.

Acties

• Ontwikkelen van een samenhangende strategie voor visuele en auditieve elementen (illustraties, geluid, animaties).
• Zorgen voor consistentie in de visuele stijl van illustraties en geluidseffecten in de platformen.

Illustraties

• Implementeren van een gedeelde set illustraties, beheerd door Design en Layout (D&L).
• Aandacht voor leeftijdsadequate en seizoensgebonden illustraties.
• Richtlijnen opstellen voor het gebruik van AI-gegenereerde en stockillustraties.

Geluid

• Ontwikkelen van flexibele geluidseffecten en voorleesfunctionaliteiten die aanpasbaar zijn voor de gebruiker.
• Aparte volumeregelingen bieden voor verschillende geluidselementen.

Motion (Animaties)

• Richtlijnen opstellen voor het gebruik van animaties binnen de interface.
• Kiezen van geschikte bestandsformaten (zoals Lottie, GIF, video) voor animaties.

Icons

• Ontwikkelen van een gedeelde set iconen voor web- en gamedevelopmentteams.
• Richtlijnen voor kleurgebruik en consistentie met merkidentiteit.

Consistentie

Doelen

• Waarborgen van consistentie in uitstraling en ervaring binnen alle platformen en producten.

Acties

Theming

• 🌟 Vergroten van de kennisdeling onder developers om thema's gemakkelijker toe te passen en te maken .
• Uitbreiden van theming-API’s om het toepassen van thema's voor verschillende platformen, methodes en seizoenen te verbeteren.

Layouts

• 🌟 Uitvoeren van een audit op de huidige lay-outs om dubbele componenten en visualisaties te identificeren.
• 🌟 Documenteren van lay-outpatronen, zoals vaste indelingen en responsieve ontwerpen.
• Integreren van een nieuwe app shell voor alle platformen en geleidelijk uitfaseren van oude UI-componenten.

Stijlen

• Evalueren en optimaliseren van CSS-richtlijnen om consistentie in stijlen te waarborgen.
• Vergroten van CSS-kennis onder developers via documentatie en workshops.

Patronen

• Opstellen van richtlijnen voor het gebruik van gecombineerde componenten en gestandaardiseerde user flows (zoals wizard-stappen, create- vs. updateflows).
• Ontwikkelen van richtlijnen voor feedbackmechanismen zoals foutmeldingen.

Componenten

• 🌟🌟 Kiezen van technologieën voor het bouwen van componenten, rekening houdend met stabiliteit en vendor lock-in.
• 🌟 Geleidelijk uitrollen van nieuwe UI-componenten, met de mogelijkheid om oude componenten te vervangen.

Interne Documentatie en Communicatie van het Campus Experience System (CXS)

Doelen

• Creëren van een eenduidige en toegankelijke bron van informatie rond het CXS om kennisdeling en samenwerking tussen teams te verbeteren.
• Waarborgen dat alle teamleden up-to-date zijn met de nieuwste richtlijnen en ontwikkelingen binnen het CXS.

Acties

Documentatie Standaarden

• 🌟 Ontwikkelen en implementeren van vaste templates voor technische en functionele documentatie (bijv. ontwerprichtlijnen, API-specs).
• Opstellen van een standaard in documentatiestijl en taalgebruik om consistentie en leesbaarheid te verhogen.

Centrale Kennisbank

• 🌟🌟 Opzetten van een centrale kennisbank (bijv. vitepress, Storybook) waar alle CXS-documentatie, richtlijnen en updates beschikbaar zijn.
• Structureren van de kennisbank in overzichtelijke mappen en secties, zodat iedereen snel de juiste informatie kan vinden.

Periodieke Team Updates

• Organiseren van maandelijkse updates of stand-ups om de nieuwste ontwikkelingen en veranderingen binnen het CXS te delen met alle betrokken teams.

Trainingen

• Organiseren van workshops om teamleden te trainen in het gebruik van de kennisbank en de documentatierichtlijnen.
• Inplannen van trainingssessies gericht op updates en nieuwe functies binnen het CXS, met praktische voorbeelden en demo's.

Feedback en Verbetering

• Actief verzamelen van feedback van gebruikers van de kennisbank en de documentatie om voortdurend verbeteringen door te voeren.
• Evalueren en aanpassen van de documentatiestructuur op basis van teamfeedback, om de efficiëntie en het gebruiksgemak te waarborgen.